Учёт семейных финансов в условиях кризиса
 

Автор обзора: Марат Давлетханов

В условиях мирового финансового кризиса многие семьи столкнулись с необходимостью сокращения бюджета. Однако сделать это не так-то и просто. Ведь большинство людей до сих пор не знают ответа на вопрос: "А куда же уходят деньги?". Между тем, в тяжелой экономической ситуации очень важно удержать баланс между доходами и расходами, не допустить "перекоса" в какую-либо сторону. Сделать это без анализа структуры семейных финансов и динамики ее изменения достаточно сложно. Поэтому именно сегодня программы для ведения домашней бухгалтерии приобрели особую актуальность.

В настоящее время на рынке представлено достаточно большое количество продуктов этого класса. Выбирая среди них, наибольшее внимание стоит обратить на два фактора – функциональность и удобство использования. С одной стороны, программа должна подходить для решения любых задач, связанных с семейными финансами, а с другой – быть настолько простой, чтобы использовать ее могли даже начинающие пользователи компьютеров. В качестве примера такого сочетания можно привести продукт "Домашняя Экономика" от компании AMS Software.

Работа с "Домашней Экономикой" осуществляется следующим образом. Сначала можно заполнить справочники. Под ними в первую очередь подразумеваются статьи доходов и расходов. И те, и другие представлены в виде иерархического списка, что обеспечивает удобное их группирование по типу, например, "Коммунальные платежи", "Расходы на автомобиль", "Доходы с основного места работы" и т.п. Помимо этого в справочниках есть список банков. Пользователь может самостоятельно добавлять в него необходимые ему финансовые учреждения. Эта информация будет использоваться при создании счетов, в процессе работы с кредитами и калькуляторами.

После этого нужно создать счета, на которых будут учитываться денежные средства. Их может быть сколько угодно, причем у каждого из них может быть свой тип (список типов можно задавать самостоятельно) и своя валюта. Это очень удобно, поскольку позволяет учитывать все виды финансов отдельно друг от друга (деньги на руках, на срочных депозитах, банковских картах, в электронных кошельках и т.п.). Пользователь же может в любой момент переводить средства с одного счета на другой.

Вместе со счетами можно ввести в базу программы и список собственности пользователя (это уникальная возможность "Домашней Экономики"). Естественно, вводить все, чем владеет семья, не обязательно. Имеет смысл занести в нее лишь те активы, которые связаны с некоторыми расходами и/или доходами, например, ценные бумаги, недвижимость или какое-либо другое имущество, сдаваемое в аренду и т.п. При этом программа будет автоматически учитывать приход и необходимые затраты.

На этом подготовительную часть можно считать законченной. Теперь переходить непосредственно к учету семейных доходов и расходов. Осуществляется этот процесс очень просто. Получив из какого-либо источника деньги, пользователь должен добавить в базу запись, соответствующую этой операции. Для этого достаточно указать название статьи, счет, на который поступили средства, ввести сумму, валюту и, если это нужно, текстовые пояснения. При необходимости можно дополнительно указать проект, в рамках которого были получены деньги. Подобным образом заполняется и расходная часть. Только набор дополнительной информации в ней больше.

Говоря о вводе расходов, нельзя не упомянуть об одной важной особенности программы "Домашняя Экономика". Речь идет о так называемых шаблонах. Они предназначены для облегчения и ускорения ввода информации о затратах. В каждом шаблоне может быть записан целый ряд "типовых" расходных операций. Указывать в них можно все, включая сумму операции. В будущем же, для ввода нового расхода из шаблона, достаточно сделать всего пару кликов мышкой. В результате эта функция рассматриваемой программы позволяет экономить время пользователя.

Реализован в "Домашней Экономике" и учет взятых семьей кредитов. Для этого для каждого существующего долга необходимо создать специальную запись. При внесении кредита в базу нужно ввести полную информацию: процентную ставку, способ начисления процентов, общую сумму, срок, дату ежемесячного платежа и т.п. После этого программа сама автоматически рассчитает ежемесячный платеж и возьмет на себя контроль над исполнением обязательств. "Домашняя Экономика" будет самостоятельно суммировать все внесенные в течение каждого месяца платежи, подсчитывать разницу между необходимым и фактическим погашением кредита.

Еще один очень удобный инструмент рассматриваемой программы – планирование. Суть его заключается в возможности запланировать на будущее какое-либо действие. Так, например, если пользователь знает, что 10 числа каждого месяца ему выплачивают зарплату, то он может ввести эту операцию. Она отобразится в органайзере программы, который представляет собой список дел с указанием даты и времени. Кстати, вносить в него можно не только доходы и расходы, но и любые другие события, не связанные напрямую с деньгами. То есть "Домашняя Экономика" помимо своих непосредственных "обязанностей" может выполнять функции органайзера, позволяя пользователю эффективно управлять своим временем и не забывать о делах.

Важной особенностью продукта "Домашняя Экономика" является развитая система отчетности. Это действительно большое преимущество рассматриваемой программы. Без различных отчетов практически невозможно осуществить анализ структуры семейных доходов и расходов. В "Домашней Экономике" реализован целый ряд графиков и диаграмм, с помощью которых можно наглядно увидеть, откуда поступают деньги и на что они тратятся. Они могут быть как сводными, так и по каждому счету в отдельности. Кроме того, среди отчетов есть такой интересный вариант, как индивидуальная инфляция. Суть его заключается в расчете изменения уровня цен применительно к расходам конкретной семьи.

Помимо этого в "Домашней Экономике" реализовано два дополнительных модуля, которые могут оказать заметную помощь в решении различных финансовых задач. Первый из них – "Валюты". Дело в том, что рассматриваемая программа является мультивалютной. Нужные денежные знаки пользователь выбирает самостоятельно из списка поддерживаемых. При этом в "Домашней Экономике" реализованы средства для автоматического отслеживания курсов валют (они загружаются из Интернета) и динамики их изменения. Все эти данные отображаются как в табличном, так и в графическом виде.

Второй дополнительный модуль – "Калькуляторы". В нем реализовано сразу же несколько полезных инструментов:

• В первую очередь это "Сберегательный калькулятор". Он предназначен для подсчета доходности банковских вкладов. Пользователю достаточно ввести в него данные об условиях депозита, чтобы получить общую сумму дохода, эффективную ставку и даже реальную доходность с учетом инфляции.
• Следующий калькулятор предназначен для расчета данных по кредитам. С его помощью можно легко узнать сумму ежемесячного платежа, общую сумму выплат и переплату за кредит с учетом инфляции.
• Третий калькулятор "Домашней Экономики" – валютный. Как видно из его названия, он предназначен для быстрого расчета обмена разных валют (как по курсу ЦБ РФ на выбранный день, так и по курсу, введенному вручную). Ну а последний калькулятор, представленный в рассматриваемой программе, позволяет рассчитать стоимость электроэнергии. Ни для кого не секрет, что с введением разной цены дневного и ночного потребления, а также различных тарифов для электричества в пределах социальной нормы и сверх нее, эта операция стала достаточно сложной и для многих людей непонятной.

Помимо перечисленных выше в "Домашней Экономике" реализовано большое количество функций, которые можно назвать сервисными. Они не связанны напрямую с учетом доходов и расходов, но, тем не менее, достаточно важны. Подробно расписывать их мы уже не будем, однако хотя бы упомянуть их необходимо. К дополнительным функциям продукта относится возможность работы с локальной и сетевой базой данных, многопользовательский доступ (для каждого пользователя можно установить свои права), автоматическое резервное копирование базы данных, загрузка и отображение важных финансовых новостей из Интернета, выгрузка информации в формате Microsoft Excel и многое, многое другое.

Ну и в заключение нашего разговора давайте скажем несколько слов об удобстве использования "Домашней Экономики". Оно обеспечивается целым рядом факторов.

• Первый из них – интуитивно понятный русскоязычный интерфейс. Сразу видно, что разработчики уделили ему немало времени. Удобная панель инструментов, наличие панелей быстрого доступа к основным функциям, управление отображением информации наверняка понравятся многим пользователям.
• Вторым фактором является полностью настраиваемый интерфейс программы. Пользователь может выбирать содержимое панелей управления и переносить их с места на место, выбирать видимость полей и закладок, полностью задавать внешний вид: указывать стиль, устанавливать отдельные цвета, используемые шрифты и т.п.
• Третьим фактором являются многочисленные функции для облегчения работы с программой. Это страница "Обзор", на которой в едином окне собирается наиболее важная информация, шаблоны для быстрого ввода расходных операций и т.д. Кроме того, нельзя не упомянуть о подробной справочной системе, в которой понятным языком описаны все возможности рассматриваемого продукта, а также видеоуроки по учёту личных финансов, которые наверняка помогут освоить программу начинающим пользователям компьютера.

Таким образом, программа "Домашняя Экономика" – пример удачного сочетания широких функциональных возможностей и простоты использования. С ее помощью можно реализовать полный учет семейных финансов, который может помочь людям пережить трудные времена.

Купить программу "Домашняя Экономика" на Softkey.ru
Посетить сайт программы